Новые требования к образованию и опыту работы специалистов по оформлению кадровых документов!

Какой опыт работы необходимо иметь специалисту, который оформляет кадровые документы?

Профессиональный стандарт ранее не устанавливал требований к опыту работу, теперь же повышение «квалификационных» требований привело и к появлению требований к опыту работы.

Таким образом, если у кандидата высшее образование, то требований к опыту работы профессиональный стандарт не предъявляет. А вот если среднее профессиональное образование и программа профессиональной переподготовки, то уже опыт работы должен быть обязательно.

Итак,

А в части требований к опыту работы требования профессиональных стандартов являются обязательными по ст. 195.1. Трудового кодекса РФ.

Поэтому, важно будет скорректировать должностные инструкции по специалистам, которые оформляют кадровые документы и привести их в соответствии с новыми требованиями профессионального стандарта, в частности, в части опыта работы.

Может ли при этом конкретная организация установить более высокие требования к опыту работы кандидата? Да, может согласно ст. 195.3. Трудового кодекса РФ. Важно только эти более высокие требования прописать во внутренних локальных нормативных актах.

Изменение требований к образованию специалистов в области кадрового делопроизводства с 2022 года:

Ранее, при установлении 5 квалификационного уровня была установлена «планка» наличия среднего профессионального образования, а также дополнительного профессионального образования в виде профессиональной переподготовки.

Сейчас возможность иметь среднее профессиональное образование осталась, с более конкретным прописанием что «и», то есть дополнительно к нему, необходимо иметь дополнительное профессиональное образование в виде программы переподготовки по одному из двух направлений:

• Управление персоналом,
• Или документационное обеспечение работы с персоналом (ДОУ).

Обратите внимание, что при наличии среднего профессионального образования нужно иметь опыт работы в управлении персоналом не менее 3 лет.

Также кандидат может иметь и высшее образование на уровне бакалавриата. Но дальше важно понимать, является ли такое образование профильным, или не профильным.

Что относится к профильному образованию?
Это видно из раздела «Дополнительные характеристики» ОКСО:

В случае, если образование является не профильным, например, «юриспруденция», то нужно получить дополнительную профессию, то есть получить дополнительное профессиональное образование в виде программы переподготовки по одному из двух направлений:

• Управление персоналом,
• Или документационное обеспечение работы с персоналом (ДОУ).

Обратите внимание, что профессиональная переподготовка, согласно Федеральному закону от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" ст. 12, получается в организации, имеющей образовательную лицензию. Продолжительность самой программы должна быть не менее 250 часов. По итогам обучения сдается квалификационный экзамен, и студент получает диплом о профессиональной переподготовке, который подтверждает получение профессии.

Например, в Институте профессионального кадровика можно получить профессиональную переподготовку по специальности:

• «Специалист по кадровому делопроизводству – 6 квалификационный уровень»
• «Руководитель кадровой службы – 7 квалификационный уровень» (если есть задача «вырасти» до руководителя можно сразу получать профессиональную переподготовку по более высокой квалификационной планке)